Představte si svět, kde se papíry přestanou množit, dodací listy se samy zaevidují do systému a výběrová řízení zvládne za vás někdo jiný. Sci-fi? Ani omylem. dnes již běžná praxe. Na Moravské konferenci sociálních služeb 2024, která proběhla 19.–20. listopadu v Brně, jsme ukázali, jak moderní nástroje jako AUKČNÍ NÁKUPY a AUTSET odbourávají hodiny práce a obav z administrativy a fungují tak … jako antistres.
A upřímně? Kdyby něco podobného fungovalo i na domácí nákupy a evidence účtů, nebrali bychom to všemi deseti?
Aukční nákupy: Když nákupy zvládne i nováček
Zapomeňte na hodiny zdlouhavého porovnávání nabídek dodavatelů nebo strach, jestli všechno odpovídá zákonným požadavkům. Aukční nákupy přes PECOSTA fungují jako nákupní portál, kde si jednoduše vyberete z 5 nejvýhodnějších nabídek od vašich dodavatelů. A to vše bez stresu a zbytečných komplikací.
Pravidelné porovnávání cen v aukci, nastavování kvalitativních požadavků a kontrola a nastavování zákonných podmínek, to vše probíhá na pozadí systému v PECOSTĚ. Vy se o nic z toho již nestaráte.
Aukční nákupy jsou prověřené nejen více než 200 organizacemi Moravskoslezského kraje, ale také dlouholetou praxí největších hotelových sítí ČR, jako CPI Hotels nebo PYTLOUN Hotels, a stovek restaurací napříč republikou.
Ing. Jiřina Zdražilová
Ředitelka Domova Jistoty, p.o.
„Aukční nákupy jsou pro nás velkým přínosem, protože na portále máme díky tomu vysoutěžené potraviny, které bychom jinak museli sami soutěžit. Na to samozřejmě nemáme možnosti ani personál, takže nám to šetří spoustu času a administrativní zátěže. Na nákupním portále je celkem široká škála zboží, ze kterého si lze vybrat. Naše organizace realizuje prostřednictvím portálu cca 90% nákupů všech potravin. Z dodavatelů, kteří prostřednictvím portálu zboží dodávají, si člověk může vyprofilovat ty, kteří jsou ověření a jejich kvalita nám vyhovuje. Klienti si u nás za jídlo platí, takže kvalita je pro nás velmi zásadní. Výběr zboží a dodavatelů je tedy na nás, ale stále máme zaručeno, že realizujeme kvalitní nákupy potravin za ceny obvyklé.„
AUTSET: Dodací listy? Za nás zařídí robot
A teď si představte druhý zázrak – AUTSET. Automatické naskladňování, které přenese dodací listy přímo do vašeho skladového systému. Bez přepisování, bez chyb, jen s pár kliknutími. Jak říká Lucie Waśniowská ze Zámečku Petrovice: „Díky AUTSETU je zboží automaticky připraveno v systému, stačí jen potvrdit. Šetříme tak několik hodin práce denně.“
A teď upřímně – kdo z nás by doma nechtěl mít systém, který za nás naskladní potraviny do lednice nebo spočítá, kolik jogurtů ještě zbývá? Sice to zatím existuje jen pro organizace, ale kdyby se dalo „autsetovat“ i doma, asi bychom neváhali.
Antistres je nový standard
Aukční nákupy a AUTSET nejsou jen chytrá technologie. Jsou antistresová záchrana pro každodenní život v organizacích. Ať už jde o domovy pro seniory, nemocnice nebo školní jídelny, s těmito nástroji můžete hodit papírování za hlavu a věnovat se tomu, co je skutečně důležité.
Chcete antistres i pro svou organizaci?
Implementace systému trvá pouhých 14 dnů. Kontaktujte nás na simcakova@pecosta.cz a zjistěte, jak snadno můžete zbavit svůj provoz stresu. A kdo ví, možná jednou přijde den, kdy si něco podobného zavedeme i doma. Do té doby se těšíme, že vám ukážeme, jak snadné to může být.