6 milionů korun úspor a změna myšlení v týmu. Tak HP Tronic popisuje zkušenost s aukčními nákupy. Jak vypadá digitální transformace nákupu v praxi? Ve společnosti HP Tronic se rozhodli jít cestou automatizace a aukcí – a výsledky na sebe nenechaly dlouho čekat. Tomas Šico, finanční manažer pro gastro a ubytování, popisuje konkrétní přínosy i výzvy, které implementace systému přinesla.
Centrální nákup jako cíl
Na začátku bylo jasné zadání – dostat nákupy pod kontrolu a hledat úspory. „Postupně po rozjetí toho projektu jsme začali kráčet k našemu cíli – a to je centrální nákup. Krok za krokem se snažíme docílit toho, abychom měli nákup pod kontrolou a tím šetřili peníze i čas,“ vysvětluje Šico.
A čísla mluví jasně. „V tomto roce jsme začínali někdy v březnu s tímto projektem, takže teď do konce roku jsme ušetřili zhruba 6 milionů Kč na nákupu zboží. A podařilo se nám porušit stoupající trend nákladů – zvýšili jsme tržby, ale současně snížili náklady o 2 miliony oproti roku 2023. To beru jako velký úspěch.“
Aukce mění hru
Silným nástrojem změny se ukázaly být aukce, které snižují ceny a zároveň vytvářejí tlak na dodavatele. „První wow efekt byl, když jsme si porovnali jednoho našeho dodavatele ovoce a zeleniny. V aukcích se umísťoval pořád na posledním místě a volal: ‚Proč neobjednáváte?‘ Říkal jsem: ‚Protože jste s cenama úplně vedle.‘ Tak změnili strategii a najednou vyhrávají. Objemy u nich šly z 600 000 na 300 000 měsíčně. U některých položek jsme dosáhli až 30% úspory,“ popisuje Šico konkrétní případ.
Nejde jen o cenu, ale i kvalitu a procesy
Změna ale nespočívá jen v hledání nejnižší ceny. HP Tronic kladl důraz na zachování kvality a ladění procesů. „Zkoušíme nové výrobky a tím dosahujeme úspor. Ale jde nám i o to, aby byla zachovaná kvalita – to je hlavní důvod, proč to celé děláme,“ zdůrazňuje Šico.
Implementace automatického naskladňování přinesla další úsporu – tentokrát času. „Fakturu, kterou přijímali tři hodiny, protože tam bylo 160 položek, najednou mají hotovou za pět minut. To je velká úspora.“
Změna myšlení v týmu
Jak to ale přijali zaměstnanci? „Ze začátku byla velká nevole, bojovali jsme s tím na každém provozu. Základem bylo správně nastavit komunikaci a vysvětlit, proč se to dělá, co to může přinést. A pak samozřejmě i ukázat reálný důkaz – porovnat faktury, ukázat úsporu. To zaměstnance postupně přesvědčuje.“
Dodavatelé jako klíčová součást systému
Reakce dodavatelů byly různé – někteří se adaptovali, jiní změnu odmítali. „Někteří kopou proti tomu a nedaří se nám s nimi navázat správnou komunikaci – objem zboží od nich klesá. Jiní to naopak vnímají jako příležitost a objemy u nich navyšujeme.“
Podle Šica je otevřenost vůči změnám zásadní: „Každý, kdo do toho projektu chce vstoupit, by měl být připravený. Neměl by být fixovaný jen na své oblíbené dodavatele – trh dnes nabízí spoustu nových možností.“
Silné partnerství s PECOSTA
Celý projekt probíhal ve spolupráci se společností PECOSTA, kterou Šico hodnotí velmi pozitivně. „Komunikujeme na denní bázi a můžu se na vás spolehnout – to je asi největší plus. Ten produkt nemusí být dokonalý, ale musí tam být vůle něco změnit, upravit, vyřešit. A to u vás nechybí.“
Zkušenost HP Tronic ukazuje, že digitální transformace nákupu není jen o technologiích, ale především o lidech, komunikaci a odvaze dělat věci jinak. Výsledky v podobě milionových úspor a efektivnějších procesů potvrzují, že tato cesta má smysl.
HP Tronic: Diversifikovaný lídr na českém trhu
Společnost HP Tronic je významným hráčem na českém trhu s širokým portfoliem značek a služeb. Kromě provozování wellness hotelů je známá především díky značkám jako DATART a ETA, které patří mezi přední jména v oblasti elektroniky a domácích spotřebičů. Díky své dlouholeté tradici a důrazu na kvalitu si HP Tronic vybudoval silnou pozici na trhu a důvěru zákazníků.
